Willkommen bei Mika
Mika, ein Service der Simple Tools GmbH, bietet eine innovative Plattform zur Erstellung von maßgeschneiderten KI-Assistenten,
die speziell darauf ausgerichtet sind, Freiberuflern, kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Behörden bei der Automatisierung und Effizienzsteigerung
ihrer Arbeitsprozesse zu helfen. Unsere KI-Assistenten, entwickelt mit fortschrittlicher KI-Technologie,
unterstützen Nutzer bei einer Vielzahl von Aufgaben – von der Datenanalyse bis hin zur Interaktion mit Endnutzern.
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mika Ihre Daten erfasst,
verwendet und schützt, sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit den strengen Anforderungen der DSGVO bzw. der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR)
sowie den Vorgaben von Partnern, die in der Datenverarbeitung eingebunden sind. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie diesen Praktiken zu.
Zielgruppe
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Nutzer unserer Plattform, einschließlich Freiberufler,
KMUs und Behörden, sowie an die Endnutzer der Anwendungen, die unsere KI-Assistenten nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für alle von Mika, einem Angebot der Simple Tools GmbH, bereitgestellten Dienste. Dazu gehören unsere Website, mobile Anwendungen, Plattformen, Dienste, Tools und sonstige Anwendungen, die auf unsere Plattform zugreifen oder diese nutzen. Unsere Dienste können Links zu externen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Drittanbieter.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der von Ihnen besuchten Websites zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Informationen, die von Mika-Diensten erfasst werden.
Um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen. Je nachdem, wie Sie mit unserer Plattform interagieren, können folgende Daten erfasst werden:
Diese Daten helfen uns, unsere Plattform anzupassen und zu optimieren, indem wir ein besseres Verständnis dafür erhalten, wie Sie unsere Dienste nutzen.
Die von uns gesammelten Daten werden zu verschiedenen Zwecken verwendet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Sicherheit der Plattform.
Wir geben personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen an Dritte weiter:
Wenn Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre persönlichen Daten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen zu schützen, beispielsweise durch die Nutzung von Standardvertragsklauseln.
Als Nutzer unserer Plattform haben Sie bestimmte Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte umfassen:
Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Als Nutzer unserer Plattform tragen Sie die Verantwortung dafür, dass die von Ihnen hochgeladenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, stehen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass eine rechtliche Grundlage, wie die Einwilligung der betroffenen Person, vorliegt.
Insbesondere bei sensiblen Daten, wie Gesundheitsinformationen, ist es wichtig, dass alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, einschließlich der ausdrücklichen Einwilligung, falls erforderlich.
Sie sind zudem dafür verantwortlich, die von uns bereitgestellten Pseudonymisierungs- und Filtertools ordnungsgemäß zu nutzen, um die Sicherheit und den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Falls Datenschutzanforderungen nicht erfüllt werden, liegt die Haftung bei Ihnen als Nutzer.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist oder um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die Speicherdauer variiert je nach Art der Daten und dem Verarbeitungszweck:
Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Für spezifische Informationen zur Speicherdauer können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:
Trotz aller Maßnahmen können wir die absolute Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren. Im Falle eines Datenlecks werden wir Sie umgehend informieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Um unseren Service auf der Plattform „Mika“ zu verbessern und zu personalisieren, verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihre Präferenzen zu speichern und die Nutzungserfahrung zu optimieren.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum oder am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt:
Simple Tools GmbH
Mühlweg 2a, 85614 Kirchseeon, Deutschland
E-Mail: info@simple-tools.de
Telefon: +49 (0)176.780 222 37
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um Änderungen in der Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen widerzuspiegeln. Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach solchen Änderungen bedeutet, dass Sie die aktualisierten Datenschutzpraktiken akzeptieren.
Trotz unserer Bemühungen um Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten kann keine Internetübertragung oder Speichermethode vollständig sicher sein. Wir können daher keine absolute Sicherheit Ihrer Daten garantieren.
Im Falle eines Datenlecks oder einer Sicherheitsverletzung werden wir alle erforderlichen Maßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen ergreifen, einschließlich der Benachrichtigung betroffener Personen und zuständiger Behörden.
Unsere Haftung für indirekte, zufällige, spezielle oder Folgeschäden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste oder Ihren persönlichen Daten ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Dies schließt keine Haftung aus, die gesetzlich nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, einschließlich bei Fahrlässigkeit, Tod oder Personenschäden.